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Lancé en 2021 par le Commandement de l’Espace (CDE), DefInSpace est un hackathon d’envergure internationale qui réunit des centaines de participants passionnés par le secteur spatial. Pendant 24 heures, des étudiants et jeunes professionnels sont mis au défi d'imaginer des solutions innovantes répondant aux enjeux cruciaux de la défense spatiale de demain. Pour cette 4ème édition, Créanative a été missionnée pour piloter l'intégralité du dispositif, de la stratégie initiale jusqu'à la grande finale.
Notre intervention a débuté par un accompagnement complet sur la structure du projet, incluant le cadrage stratégique et opérationnel ainsi que la mise en place d'outils de pilotage performants. Pour donner une voix unique à cette édition, nous avons également conçu l'identité visuelle de l'événement et développé l'ensemble des supports de communication nécessaires pour assurer une cohérence parfaite sur tous les points de contact.
Afin d'assurer le succès du hackathon, nous avons déployé une stratégie de communication ciblée pour l'appel à candidatures. Ce travail a nécessité l'activation coordonnée d'un réseau d'organisateurs locaux, tant en France qu'à l'international, permettant l'ouverture et la gestion rigoureuse des inscriptions pour les participants de plusieurs pays.
Au-delà de l'organisation pure, nous avons animé des temps collectifs de présentation et d'échange pour guider les candidats. Notre rôle a consisté à les accompagner dans leur montée en compétences sur les enjeux spécifiques de l'édition et sur les attentes précises du jury, garantissant ainsi la qualité des projets présentés lors du concours.
La phase opérationnelle a mobilisé toute notre expertise pour coordonner le hackathon dans ses formats présentiel et digital, incluant la gestion des jurys et des temps de restitution. Nous avons orchestré les demi-finales et accompagné le CDE sur la finale, avant d'organiser le voyage exceptionnel à Kourou pour les deux équipes gagnantes, tout en prolongeant la communication autour des résultats et du retour d'expérience.